Brak dokumentów celnych? Jak sprawdzić, czy przesyłka była odprawiona

Brak dokumentów nie zawsze oznacza brak odprawy

Odprawę mógł przeprowadzić przedstawiciel celny działający w imieniu przewoźnika, spedytor albo – przy dostawach w modelu „DDP” – podmiot zorganizowany przez chińskiego dostawcę. Towar mógł też zostać odprawiony w innym kraju UE. Dokumenty mogą więc istnieć, tylko nie trafiły do Ciebie. Najgorszy scenariusz to sytuacja, w której nie da się potwierdzić, że towar został dopuszczony do obrotu w UE – wtedy jego status prawny jest niejasny.

Jak dziś wygląda dowód odprawy

Odprawa importowa w Polsce odbywa się elektronicznie. Dowodem dopuszczenia towaru do obrotu jest komunikat PZC wraz z numerem MRN zgłoszenia, a papierowy dokument SAD nie jest już głównym punktem odniesienia. Sam numer MRN nie wystarczy – nie potwierdza, że odprawa się zakończyła, że dotyczy właśnie Twojej przesyłki ani kto był w niej importerem.

Jakie dokumenty zebrać

• fakturę handlową i potwierdzenie płatności,
• zamówienie lub umowę z warunkami Incoterms,
• listę pakunkową,
• dokument przewozowy (konosament, list lotniczy, CMR) i fakturę za transport,
• dane spedytora lub przewoźnika,
• numer MRN, komunikat PZC i potwierdzenie zapłaty cła i VAT – jeśli uda się je uzyskać,
• dokumenty zgodności produktu, jeśli są wymagane.

O co zapytać dostawcę i przewoźnika

Ogólne zapewnienie „all duties paid” to za mało. Poproś na piśmie o informację:

• w jakim kraju przeprowadzono odprawę i kto złożył zgłoszenie,
• jaki jest numer MRN,
• kto figuruje w zgłoszeniu jako importer (odbiorca),
• czy zwolnienie towaru obejmuje dokładnie Twoją partię.

Zabezpiecz towar i dowody

Dopóki nie wyjaśnisz sytuacji, trzymaj partię osobno, nie sprzedawaj jej i zachowaj opakowania, etykiety, plomby oraz numery przesyłek. Zabezpiecz całą korespondencję i dokumenty zakupu.

Ryzyka

Sprzedaż towaru bez potwierdzonego statusu celnego to ryzyko dla firmy: problemy przy kontroli, trudności z rozliczeniem VAT z importu i z księgowaniem zakupu, a przy wielu pośrednikach – trudność w ustaleniu, kto za co odpowiada.

Co jeśli odprawy nie było

Po ustaleniu stanu faktycznego agencja celna pomoże dobrać rozwiązanie – w niektórych sytuacjach możliwa jest odprawa przeprowadzona po fakcie. Kluczowe jest, by zacząć od rzetelnej diagnozy i działać szybko.

Jak pomaga Global Link

Wyjaśniamy status celny przesyłek z Chin, kontaktujemy się z dostawcami i przewoźnikami, a w razie potrzeby prowadzimy obsługę celną. Przy kolejnych dostawach zadbamy, żeby komplet dokumentów trafiał do Ciebie od razu – w ramach kompleksowej usługi importu. Skontaktuj się z nami.