GPSR: obowiązki importera i kontrole UOKiK w 2026 roku

Czym jest GPSR

GPSR to rozporządzenie (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Zastąpiło dawną dyrektywę 2001/95/WE i – jako rozporządzenie – obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach UE. Zasada jest jedna: na rynek można wprowadzać i udostępniać wyłącznie produkty bezpieczne, również w sprzedaży internetowej.

W Polsce nadzór sprawują Prezes UOKiK oraz wojewódzcy inspektorzy Inspekcji Handlowej na podstawie ustawy z 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. 2025 poz. 1826), obowiązującej od 3 stycznia 2026 r.

Kogo i co obejmuje

GPSR dotyczy produktów konsumenckich – także tych, które konsument może użyć, nawet jeśli nie zostały dla niego zaprojektowane. Jeśli dla produktu istnieją przepisy szczególne (np. zabawki, elektronika z CE, kosmetyki), stosuje się je w pierwszej kolejności, a GPSR uzupełnia luki – np. w zakresie informacji dla konsumenta, sprzedaży online czy postępowania z wypadkami.

Odpowiedzialny podmiot w UE

Produkt chińskiego producenta nie może trafić na rynek UE bez podmiotu gospodarczego z siedzibą w Unii, który za niego odpowiada. Może to być upoważniony przedstawiciel producenta, a jeśli go nie ma – zwykle importer, czyli Ty. Dane tego podmiotu muszą być podane na produkcie, opakowaniu lub w dokumencie dołączonym do produktu.

Obowiązki importera krok po kroku

• Przed wprowadzeniem produktu upewnij się, że producent przeprowadził analizę ryzyka i przygotował dokumentację techniczną.
• Sprawdź oznaczenie produktu: typ, partia lub numer seryjny oraz dane producenta.
• Dodaj swoje dane jako importera – nazwę, adres pocztowy i elektroniczny – tak, by nie zasłaniały oznaczeń producenta.
• Zapewnij instrukcję i informacje o bezpieczeństwie w języku polskim.
• Udostępnij konsumentom kanał do zgłaszania reklamacji i wypadków.
• Gdy produkt okaże się niebezpieczny – wstrzymaj sprzedaż, podejmij działania naprawcze i zgłoś sprawę przez portal Safety Business Gateway.
• Przechowuj dokumentację, aby móc ją przedstawić organom nadzoru.

Sprzedaż przez internet i marketplace’y

Oferta online musi zawierać dane producenta, dane odpowiedzialnego podmiotu w UE (gdy producent jest spoza Unii), informacje pozwalające zidentyfikować produkt wraz ze zdjęciem oraz ostrzeżenia w języku sprzedaży. Platformy, takie jak Allegro czy Amazon, wymagają tych danych w ofertach i usuwają ogłoszenia, w których ich brakuje.

GPSR a znak CE

Znak CE nie „załatwia” GPSR. CE dotyczy produktów objętych konkretnymi dyrektywami, a GPSR nakłada dodatkowe obowiązki informacyjne i organizacyjne – np. dotyczące odpowiedzialnego podmiotu, kanałów kontaktu z konsumentem i zgłaszania wypadków.

Co grozi za naruszenia

Prezes UOKiK może w drodze decyzji nakazać wycofanie lub odzyskanie produktu od konsumentów, usunięcie treści z interfejsu internetowego i nałożyć kary pieniężne. Inspekcja Handlowa prowadzi kontrole, w tym zakupy kontrolne na odległość. Niebezpieczne produkty trafiają do unijnego systemu Safety Gate.

Jak pomaga Global Link

Przy imporcie z Chin od początku dbamy o dokumentację: analizę wymagań, certyfikaty i znakowanie, polskie instrukcje i etykiety importera. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy produkt do bezpiecznej sprzedaży w UE.