Deklaracja zgodności i znak CE – co musi zawierać i kto ją wystawia
„Mamy CE, wysyłamy certyfikat” – to zdanie słyszy niemal każdy importer z Chin. Tymczasem kluczowym dokumentem nie jest certyfikat, tylko deklaracja zgodności UE. Wyjaśniamy, czym jest, co musi zawierać i za co odpowiada importer.
Czym jest znak CE
Znak CE oznacza, że producent deklaruje zgodność wyrobu z wymaganiami unijnych przepisów harmonizacyjnych, które go dotyczą. Nie jest to znak jakości ani „certyfikat UE”. Dotyczy tylko produktów objętych takimi przepisami – m.in. elektroniki (LVD, EMC, RED, RoHS), zabawek, maszyn, środków ochrony indywidualnej czy wyrobów budowlanych. Produktów spoza tych grup nie wolno oznaczać CE.
Deklaracja zgodności UE
To dokument, w którym producent na własną odpowiedzialność oświadcza, że produkt spełnia wymagania wskazanych przepisów. Typowo zawiera:
- identyfikację produktu (model, typ, partia lub numer seryjny),
- nazwę i adres producenta (i ewentualnie upoważnionego przedstawiciela),
- oświadczenie, że deklaracja jest wydana na wyłączną odpowiedzialność producenta,
- przedmiot deklaracji – opis produktu, często ze zdjęciem,
- wykaz przepisów UE, z którymi produkt jest zgodny,
- normy zharmonizowane lub inne specyfikacje, które zastosowano,
- dane jednostki notyfikowanej, jeśli brała udział w ocenie,
- miejsce, datę, podpis oraz imię, nazwisko i funkcję osoby podpisującej.
Certyfikat a deklaracja
„Certyfikaty CE” wystawiane przez laboratoria to zazwyczaj raporty z badań lub zaświadczenia. Mogą być cennym dowodem, ale nie zastępują deklaracji producenta ani dokumentacji technicznej.
Obowiązki importera
- sprawdzić, czy producent przeprowadził ocenę zgodności i ma dokumentację techniczną,
- upewnić się, że produkt ma CE i wymagane oznaczenia,
- umieścić na produkcie swoje dane (nazwę i adres),
- zapewnić polską instrukcję i informacje o bezpieczeństwie,
- przechowywać deklarację przez 10 lat i udostępnić ją organom nadzoru.
Na co uważać
- deklaracja dla innego modelu niż zamawiany,
- brak odniesienia do wszystkich właściwych dyrektyw,
- dokumenty wyglądające jak „certyfikat” wystawione przez nieznane podmioty.
Jak pomaga Global Link
Weryfikujemy deklaracje i raporty z badań, organizujemy testy w laboratoriach i pomagamy przygotować oznakowanie produktów. Skontaktuj się z nami.